工业品大客户采购,参与决策人多、决策过程复杂,客户内部影响采购的大致有如下几类人:决策人、使用人、技术选型人、购买人。大客户销售成功的关键之一,就是在错综复杂的客户组织内部,找到影响采购决策最大的关键人,并与关键人建立良好关系,我们称之为关键人策略,关键人策略有6步。
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第1步 寻找你的内线。
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第2步 了解客户内部采购的组织结构图。
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第3步 明确客户的角色与职能分工。
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第4步 确定影响采购决策的关键人。
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第5步 与关键决策人建立良好关系。
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第6步 与所有人保持良好关系。
一、第一步找到内线是关键。
为什么要有内线?因为通过内线你可以容易地了解以下情况:客户采购的进度安排、预算、组织结构、角色、关键人、竞争对手……这些情况你可能要用几个月才能摸清,但找到了内线,你在几分钟内就全清楚了。
谁可能是你的内线?内线的基本条件如下。
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能掌握情况的人(至少每次的相关会议都应当有份参加) 。
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具备与你发展良好关系的条件(可能从采购中获益、特别喜欢你的产品、特别喜欢你) 。
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除此之外最好的情况是:他自身就是技术负责人或者决策人,不要怀疑这样的人能够成为你的内线的可能性,只要工作到位,一切皆有可能。
有个朋友告诉我,他遇到的一个最神秘的内线是客户办公室的助理,因为每次相关会议都由她来速记,全部的合同也是她打印,她无疑是最掌握情况的内线,不仅对客户内部情况了如指掌,对竞争对手的动向也一清二楚,最终,这位内线协助他们拿下了一个大单。
至于谁是能与你发展良好关系的内线,就要靠你眼观六路去观察了,谁对你态度比较和蔼;谁与你一见如故谈得来;谁主动为你端个水递个茶;或者是大学校友半个老乡等都是发展内线的好人选。
二、有了内线,耍了解客户内部情况就比较容易了。
如果暂时无法找到内线,就要想办法通过多方求证,先摸清客户的职位和角色。其实职位比较容易,一看名片就知道,但客户的职务与他的角色可能会错位,不要小看一个职务低微的人,有可能他是对采购有重大影响的大角色;相反,一个总经理看起来权力很大,但他最终的决定很大程度上要受到他下属的影响。
在与客户打交道的过程中,我们会碰到以下4类人(见表1) ,除了要从中找到关键人外,由于他们对整个采购有不同的影响力,我们也需要研究他们的关注点是什么,并与其建立良好关系。
表1 客户方影晌采购的四类人
他们是谁 | 他们的作用 | 他们的权力 | 他们的关注点 | 他们常问的问题 |
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决策人(如公司老总或董事会) | 最后批准购买 | 控制经费/拨款/表决权 | 购买对公司发展的影响 | 从这个购买投资中我们能得到什么回报 |
技术人(如:总工程师或一般技术员) | 制定标准挑选产品 | 衡量你的方案/守门员/ 不能说 Yes 可以说 No | 产品性能指标 | 它符合技术指标吗? |
购买人(如:采购经理和财务经理) | 控制采购成本 | 管理采购流程,负责商务谈判,实施采购 | 价格和付款条件 | 更优惠的价格和付款条件? |
使用人(如:车间主任和一线操作工人) | 评价其对工作效率的影响 | 使用或管理使用你产品的人 | 产品的使用功能 | 如何为我简单而有效率的工作? |
三、如果还是无法确定真正的关键人,那经验告诉我们:
在一个比较正规的企业,通常80%的关键人物是以下两类人:决策人或技术负责人,其中决策人的力量与技术含量成反比;技术人的力量与技术含量成正比,换句话说:技术愈复杂,技术负责人的力量愈大,如果他倾向于竞争对手,你恐怕就没有什么希望了。另外20%的情况就需要你实地去问,去观察。
四、确定了关键人,也与其建立了良好关系,你真的会赢吗?
在一个比较正规的企业,通常80%的关键人物是以下两类人:决策人或技术负责人,其中决策人的力量与技术含量成反比;技术人的力量与技术含量成正比,换句话说:技术愈复杂,技术负责人的力量愈大,如果他倾向于竞争对手,你恐怕就没有什么希望了。在搞定"关键人"的同时,千万不要忽视与客户中的其他人建立良好关系,以避免"反对者"的出现。
所以要想取得销售成功,反对者一一要杜绝,最低目标使其成为中立者;中立者一一要拉拢,使之成为支持者:支持者要发展,多多益善。